KEF – Belföldi újság és folyóirat ellátási szolgáltatás – Adatbekérés tájékoztató

Háttér

Tájékoztatjuk a Tisztelt Intézményeket, hogy a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóságról szóló 250/2014. (X.2.) Korm. rendelet 3. § (1) bekezdés m) pontja  alapján a belföldi újság és folyóirat ellátás biztosítását a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF) végzi. Az adatbekérés a KEF által nyújtott belföldi újság és folyóirat szolgáltatás alapjaként szolgál.

Sajtótermék részletes adatok bekérése

A belföldi újság és folyóirat ellátási szolgáltatás igényfelmérésének keretében a csatolt Microsoft Excel táblázatban kérjük be a szervezetektől sajtótermék kiszolgálás teljesítéséhez szükséges adatokat.

A csatolt adatbekérő dokumentum két munkalapból áll:

• Az első munkalap („01_Kitöltési_segédlet”) az adatbekérő kitöltési segédletét tartalmazza.
• A második munkalap („02_Adatbekérés”) az adatbekérés kitöltendő részeit tartalmazza.
  Az adatbekérő munkalap 3 fő tartalmi elemből épül fel:
  • Az első, "Törzsadatok" egység a szervezetre vonatkozó alapadatokat, a pénzügyi elszémláshoz tartozó adatokat, illetve kiterjedt székhely és kézbesítési / telephely címadatokat kéri be.
  • A második, „Jelenlegi belföldi újság és folyóirat ellátási adatok”  rész tartalmazza a kitöltő intézmény által jelenlegi belföldi, nyomtatott sajtótermék előfizetési adatokat.
  • A harmadik, „Tervezett belföldi újság és folyóirat igények 2020. évre” egység a jelenlegi előfizetési adatok struktúráját követve, a tervezett jövő évi belföldi újság és folyóirat  megrendelések adatait kéri be.

Áttekintés az adatbekérő dokumentum kitöltéséről:

• Kérnénk a kitöltőket, hogy a kitöltési segédletet legyenek szívesek végigolvasni a dokumentum kitöltése előtt.
• A kitöltés során kérjük, mindig a számozási sorrendben haladjanak.
• A citromsárga és szürke árnyalatú cellák (kitöltendő részek) szabadszöveges formában, vagy amennyiben ezt a cellára kattintáskor felugró ablak jelzi, legördülő listából történő választással tölthetők ki.
• A legördülő listából választható cellák esetén a szabadszöveges beírás NEM lehetséges!
• Egyes szabadszövegesen kitöltendők cellák (szervezet adószáma, bankszámlaszáma) csupán előre meghatározott (cellára kattintáskor felugró ablakban foglaltak szerint) karaktertípussal (szám) és karakterszámmal tölthetők ki.
• Amennyiben a kitöltés során hibaüzenet érkezik, az feltehetőleg nem a Microsoft Excel programban felmerülő hiba, hanem az adatmegadás nem megfelelő formában történik.
• A sorok számának bővítése csupán a megjelölt esetekben lehetséges. Az oszlopok száma sehol nem bővíthető!

Határidő, kommunikáció, adatkezelés

Az adatszolgáltatás visszaküldési határideje 2019.05.10.
Az adatszolgáltatást, kérjük a sajtotermek@kef.gov.hu e-mail címre küldjék vissza kitöltve.

A leírtak megvalósítása érdekében kérnénk szíves együttműködésüket és a határidők pontos betartását!

Az Adatbekérő (Excel) táblázat letölthető az alábbi linkről: Részletes adatbekérő v4 (FRISSÍTETT!!!) (xlsx)

Korábbi tájékoztató anyagunk, információk az alábbi linkre kattintva érhető el: Első tájékoztató

Amennyiben további kérdése adódna az adatbekérővel kapcsolatban, keressen minket az alábbi elérhetőségeken:

Sajtótermék ellátás e-mail cím: sajtotermek@kef.gov.hu 
Központi e-mail cím: info@kef.gov.hu

Az információkat ezen az oldalon folyamatosan frissíteni fogjuk, addig is részletes tájékoztatásért, kérdés esetén kérjük, keressen minket az alábbi elérhetőségeken:

Sajtótermék ellátás e-mail cím:                           sajtotermek@kef.gov.hu
Központi e-mail cím:                                            info@kef.gov.hu

A KEF a birtokába került személyes adatokat az adatkezelési tájékoztatójában leírtak, valamint a megkötésre kerülő megállapodásokban rögzítésre kerülő feltételek szerint kezeli. Az adatkezelési tájékoztató az alábbi elérhetőségen tekinthető meg: Adatkezelési tájékoztató